Kontaktformular

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung der Universität Stuttgart.

Beschreibung und Kategorien von Daten
Aus Ihren Eingaben im Kontaktformular wird eine unverschlüsselte E-Mail an die Abteilung 1: Internationale Studierende im Dezernat Internationales der Universität Stuttgart generiert. Zusätzlich zu Ihren Eingaben in die Formularfelder werden dabei Datum und Uhrzeit in der generierten E-Mail erfasst. 
Die mit einem * gekennzeichneten Angaben (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Nachricht) benötigen wir um mit Ihnen Kontakt aufnehmen und Sie ausführlich beraten zu können.

Zweck
Das Kontaktformular bietet eine Möglichkeit zur elektronischen Kontaktaufnahme mit dem Dezernat Internationales der Universität Stuttgart, ohne dass ein E-Mail-Programm benutzt werden muss.

Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 DS-GVO in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz. 

Empfänger
Ihre Nachricht wird zunächst von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen und studentischen Hilfskräften der Abteilung 1 des Dezernats Internationales der Universität Stuttgart empfangen und gelesen. Anhand des Inhalts wird Ihnen entweder direkt geantwortet oder Ihre E-Mail wird an den/die zuständigen Ansprechpartner/in innerhalb des Dezernates weitergeleitet.

Dauer der Speicherung
Die von Ihnen in diesem Formular eingegebenen persönlichen Daten werden ausschließlich für den genannten Zweck verarbeitet und für einen Zeitraum von 6 Monaten gespeichert. Nach sechs Monaten werden die E-Mail und alle damit verbundenen Daten gelöscht.

Folge der Nichtangabe, widerspruchs- bzw. Beseitigungsmöglichkeit
Die Nutzung des Formulars ist freiwillig. Wenn Sie dieses Formular nicht nutzen und uns auch keine E-Mail schreiben möchten, können Sie gerne während unserer Öffnungszeiten in unsere Sprechstunde kommen oder anrufen: Tel.: +49 711 685-68566.
Es steht Ihnen frei, bei der Angabe zum Namen und der E-Mailadresse pseudonyme Angaben zu machen, die die Universität nicht einer Person zuordnen kann. Sofern es bei Ihrem Anliegen auf Ihre Identität ankommt, kann dann allerdings Ihre Anfrage ggf. nicht bearbeitet werden. 
Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Bitte beachten Sie, dass im Falle einer Löschung der Daten, eventuell keine vollständige Beratung gewährleistet werden kann.

Ihre Rechte
Informationen über Ihre Rechte finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität.