Einschreibeverfahren

C@MPUS-Anleitungen

In dieser Anleitung erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie sich an der Universität Stuttgart einschreiben. Das Einschreibeverfahren erfolgt online über das Campus-Management-Portal C@MPUS.

Einschreibung erfolgt online

Die Einschreibung an der Universität Stuttgart erfolgt ausschließlich online über das Campus-Management-Portal C@MPUS.

C@MPUS

Den Antrag auf Einschreibung stellen Sie, indem Sie nach Eingabe Ihrer Daten auf "Senden" klicken. Sie müssen den Antrag nicht unterschreiben und auch nicht in Papierform einreichen. Die Möglichkeit zum Drucken des Antrags auf Einschreibung ist in C@MPUS zwar gegeben. Dadurch wird jedoch lediglich eine Datenübersicht erstellt, die für Ihre eigenen Unterlagen gedacht ist.

Schritt für Schritt-Anleitung zum Einschreibeverfahren

1. Meine Bewerbungen

Nachdem Sie sich in C@MPUS eingeloggt haben, rufen Sie bitte die Liste Ihrer Bewerbungen auf.

Klicken Sie auf die Applikation "meine Bewerbungen".
Mit Klick auf "meine Bewerbungen" gelangen Sie zu Ihren Bewerbungen.

2. Aufrufen der Status- und Detailansicht

Die Detailansicht Ihrer Bewerbung finden Sie, indem Sie auf das Pfeil-Symbol klicken. 

Klicken Sie auf das mit "Mehr Details anzeigen" hinterlegte Pfeil-Symbol.
Über den Pfeil gelangen Sie zum Status Ihrer Bewerbung.

3. Zulassungsbescheid abrufen

Falls noch nicht geschehen, lesen Sie sich Ihren Zulassungsbescheid in Ruhe durch. Darin sind wichtige Informationen, beispielsweise Ihre Einschreibefrist, aufgeführt.

Den Zulassungsbescheid können Sie im Abschnitt "Zulasung" über den Button "Bescheid" herunterladen.

4. Studienplatzangebot annehmen

Im Abschnitt "Studienplatzangebot" klicken Sie auf "Studienplatzangebot annehmen".

Bitte beachten Sie:
Wenn Sie noch auf das Ergebnis eines Auswahlverfahrens für einen anderen Studiengang warten, so empfehlen wir Ihnen den hier angebotenen Studienplatz noch nicht anzunehmen. Das weitere Verfahren zur Einschreibung sollten Sie nur für den Studiengang fortsetzen, für den Sie sich auch einschreiben lassen möchten. Gut zu wissen: Sie haben bis zur Einschreibefrist (siehe Zulassungsbescheid) Zeit das Studienplatzangebot anzunehmen.

Klicken Sie auf "Studienplatzangebot annehmen", um dies auch zu tun.
Klicken Sie, um Ihr Studienplatzangebot anzunehmen.

5. Gegebenenfalls Art des Studiums wählen

Dieser Schritt erfolgt nur, wenn Sie an der Universität Stuttgart bereits einen Studienplatz angenommen haben oder bereits studieren! Wenn dies nicht der Fall ist, fahren Sie bitte mit dem Schritt "Daten ergänzen (Restdatenerfassung)" fort.

Es öffnet sich ein neues Fenster mit dem Titel "Studienplatzangebot annehmen". Bitte wählen Sie die für Sie zutreffenden Optionen aus.

Dieses Fenster öffnet sich nur, wenn Sie bereits einen Studienplatz angenommen haben oder bereits studieren.

6. Daten ergänzen (Restdatenerfassung)

Scrollen Sie nach unten bis zum Abschnitt "Einschreibung". Gegebenenfalls müssen Sie die Seite neu laden (über Ihren Browser), falls in diesem Abschnitt noch keine Informationen angezeigt werden. Nach einem Klick auf "Daten ergänzen" öffnet sich die sogenannte Restdatenerfassung. Bei der Restdatenerfassung geben Sie die Daten an, die wir von Ihnen für die erfolgreiche Einschreibung noch benötigen.

Wichtig zu wissen: Sollten Sie die verlangten Dokumente (noch) nicht vollständig haben, so können Sie diese auch noch später hochladen.

Starten Sie mit der Restdatenerfassung über den Button "Daten ergänzen".

7. Angaben zur Krankenversicherung

Bevor Sie Ihre Angaben zum Versicherungsstatus machen, lesen Sie bitte die Informationen auf unserer Webseite zur Krankenversicherung aufmerksam durch.

Grundsätzlich gilt:

  • Die Übermittlung Ihres Versicherungstatus erfolgt ausschließlich auf elektronischem Wege von der Krankenkasse an die Universität Stuttgart.
  • Sie müssen diesen Prozess bei der Krankenkasse anstoßen.
  • Bitte reichen Sie uns keine Versicherungsbescheinigungen oder ähnliches ein.
Bitte machen Sie an dieser Stelle Angaben zu Ihrem Versicherungsstatus.

8. Passbild für den Studienausweis (ECUS)

Laden Sie bitte ein Passbild aus neuerer Zeit für Ihren Studienausweis hoch. Bitte beachten Sie beim Upload die entsprechenden Vorgaben. Bei Bedarf lesen Sie in unseren FAQs nach, wie Sie eine Bilddatei verkleinern/komprimieren können. Bitte beachten Sie, dass Ihr Bild auch nach Komprimierung noch erkennbar sein sollte und die in C@MPUS beschriebenen Kriterien erfüllen muss.

9. Angaben zum Prüfungsanspruch

Wenn Sie den Prüfungsanspruch in einem Studiengang in Deutschland verloren haben oder eine Prüfung endgültig nicht bestanden haben, müssen Sie dies hier angeben. Wenn das für mehrere Studiengänge oder Hochschulen zutrifft, müssen Sie alle eintragen.

Die Angaben zum Prüfungsanspruch erfolgen im Freitextfeld.
Machen Sie Ihre Angaben zum Prüfungsanspruch im gelb umrandeten Freitextfeld.

10. Kontrollansicht

Der letzte Schritt in der Restdatenerfassung wird mit einem Klick auf "Fertigstellen" abgeschlossen. Anschließend kommen Sie zur Kontrollansicht. Lesen Sie sich dort alles in Ruhe durch.

Oberer Teil der Kontrollansicht, vor dem Senden des Antrags auf Einschreibung

11. Antrag auf Einschreibung abschicken

Scrollen Sie in der Kontrollansicht ganz nach unten und klicken Sie auf "Senden". Damit stellen Sie den Antrag auf Einschreibung an der Universität Stuttgart. Diese digitale Übermittlung ist ausreichend. Sie müssen den Antrag nicht in Papierform einreichen. Bitte beachten Sie, dass nach Absenden der Daten keine Korrekturen mehr möglich sind. Sie können dann lediglich noch (weitere) Dokumente innerhalb der Frist hochladen bzw. ersetzen (siehe Schritt "Status der anderen einzureichenden Dokumente" weiter unten auf dieser Seite).

Am Ende der Restdatenerfassung müssen Sie auf "Senden" klicken.

Nach dem Abschicken können Sie sich die Datenübersicht zu Ihrem Antrag auf Einschreibung gerne für Ihre eigenen Unterlagen ausdrucken. Im Abschnitt "Einschreibung" finden Sie dazu den Button "Antrag".

Den Antrag auf Einschreibung können Sie für Ihre eigenen Unterlagen ausdrucken.

12. Status Ihres Einschreibeantrags

Den Status Ihres Einschreibeantrags können Sie jederzeit in Ihrem C@MPUS-Account verfolgen: Im Abschnitt "Einschreibung" sehen Sie den Punkt "Die hier aufgeführten Dokumente müssen Sie Ihrem Antrag beifügen". Klicken Sie in dieser Liste der einzureichenden Dokumente auf das Pfeilsymbol beim Antrag auf Einschreibung.

Bitte beachten Sie, dass sich der Status Ihres Einschreibeantrags spätestens am nächsten Tag automatisch auf „eingegangen“ ändert. Sollte dies nicht der Fall sein, haben Sie gegebenenfalls die Einschreibefrist (siehe Zulassungsbescheid) verpasst. Für die Wahrung Ihrer Einschreibefrist ist der Eingang Ihres Einschreibeantrags entscheidend. Das heißt, bis zur Einschreibefrist muss die Restdatenerfassung abgeschlossen sein.

Status des Antrags auf Einschreibung (spätestens nach 24 h steht dort "eingegangen").

13. Status der anderen einzureichenden Dokumente

Unterhalb des Antrags auf Einschreibung sehen Sie den Status der anderen Dokumente für die Einschreibung. Sie können an dieser Stelle Dokumente nachträglich (also nach Abschluss der Restdatenerfassung) hochladen oder ersetzen. Die Frist zur Einreichung des jeweiligen Dokumentes wird im Status angezeigt.

Ob die Meldung der Krankenkasse eingegangen ist, sehen Sie weiter oben, am Anfang des Abschnitts "Einschreibung". Bitte beachten Sie, dass die Datenübermittlung von der Krankenkasse bis nach C@MPUS bis zu einer Woche dauern kann.

14. Semesterbeitrag

Damit wir Sie einschreiben können, müssen Sie den Semesterbeitrag und gegebenenfalls die Studiengebühr überwiesen haben. Klicken Sie in C@MPUS auf den Link "Semesterbeitrag", um weitere Informationen (Betrag und Kontodaten) zu erhalten.

Im Abschnitt "Einschreibung" bei "Nächste Schritte" finden Sie den Link zum "Semesterbeitrag".

15. Geldeingang in C@MPUS

Bitte beachten Sie, dass es bis zu sieben Tage dauern kann, bis der Eingang des Semesterbeitrags in C@MPUS angezeigt wird.

Im Abschnitt „Einschreibung“ unter dem Punkt "Status" wird der Geldeingang des Semesterbeitrags angezeigt. Wenn die Überweisung des vollständigen Betrags eingegangen ist, ändert sich der Status auf "Studienbeitrag bezahlt".
Den Status zum Semesterbeitrag finden Sie im Abschnitt „Einschreibung“ unter dem Punkt "Status". Wenn die Überweisung des vollständigen Betrags eingegangen ist, ändert sich der Status auf "Studienbeitrag bezahlt".

16. Zusammenfassung

Bitte beachten Sie: Erst wenn

  • Ihre Einschreibeunterlagen vollständig und geprüft sind;
  • Ihr Semesterbeitrag und gegebenenfalls Ihre Studiengebühr eingegangen ist; und
  • die elektronische Meldung der Krankenkasse an uns erfolgt ist,

kann Ihre Einschreibung durchgeführt werden.

Bitte rechnen Sie mit ungefähr 14 Tagen Bearbeitungszeit. Aufgrund der hohen Anzahl an Anträgen kann es in Einzelfällen auch zu einer längeren Bearbeitungszeit kommen. Wir bitten Sie um Geduld.

Kontakt

 

Kontakt für allgemeine Fragen zum Studium

 

Bewerbung, Zulassung, Einschreibung

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